Urakointi+ on helppokäyttöinen ja monipuolinen työmaan hallinnan työkalu. Seuraa työmaasi etenemistä ja taloutta reaaliajassa.
Urakointi+ on myynnin apuväline. Sen avulla voi seurata ja varmistaa tilauskannan riittävyyttä.
Urakointi+ sisältää helposti ylläpidettävän asiakasrekisterin. Asiakastietojen tarkastelu ja päivittäminen onnistuu vaikka älypuhelimella missä ja milloin vaan. Ajan tasalla olevien tietojen avulla rakennat ja ylläpidät toimivat suhteet asiakkaisiin.
Urakointi+ myös luo ja lähettää oman yrityksesi näköiset tarjoukset tehokkaasti ja vaivattomasti.
Asiakkaat, tavarantoimittajat, tiimi, osoitusviestit resurssoinnin yhteydessä, sisäiset muistiot, tehtävälistat, valokuvat työmaalta
Työnjohtaja voi helposti resursoida ja valvoa omat työmaansa. Urakointi+ näyttää, miten resurssitarve muuttuu tulevaisuudessa tilaus- ja tarjouskannan perusteella, ja mahdollisiin poikkeamiin jää aikaa reagoida.
Eroon papereista - työkirjaukset siirtyvät työmaalta sähköisesti seurattavalle kohteelle työnjohdon hyväksyttäväksi.
Urakointi+ sisältää mahdollisuuden tehdä ostotilauksia. Työmaalle hankittavien tarvikkeiden tilaukset lähetetään sähköisesti toimittajalle. Toimittaja vahvistaa tilauksen vastaanoton ja toimitusajan suoraan Urakointi+ -ohjelmaan . Näin varmistetaan, että tarvikkeet ovat oikeaan aikaan työmaalla. Ostokulut kirjautuvat automaattisesti työmaalle ja talousseuranta pysyy ajan tasalla.
Urakointi+ toimii yhteen usean taloushallinto-ohjelmiston kanssa. Laskutusaineisto siirtyy taloushallintoon laskutettavaksi sitä mukaa, kun työt etenevät. Lähetetyt myyntilaskut on seurattavissa työmaakohtaisesti. Tarvittaessa myös ostolaskut saadaan taloushallintojärjestelmästä Urakointi+ laskutettaviksi. Laskutusaineisto liitteineen siirtyy sähköisen laskun mukana asiakkaalle. Urakointi+ valvoo työkohteiden etenemistä ja ilmoittaa, kun uutta laskutettavaa on muodostunut.
Lisätyöt helposti mukaan laskulle
Työntekijä merkitsee lisätyöt päivittäisen työkirjauksen yhteydessä sekä ottaa kuvan ja työmaamestarin kuittauksen älypuhelimellaan. Työnjohtajalla on mahdollisuus tarvittaessa muokata kirjauksia ennen laskutusta.
Tarvikkeiden edelleen laskutus
Työmaalle hankittavien tarvikkeiden edelleen laskutus on vaivatonta. Tarvikkeet voidaan poimia ostolaskulta myyntilaskulle edelleen laskutettavaksi.
Urakointi+ -ohjelmisto on yhteensopiva käytetyimpien taloushallinto-ohjelmistojen kanssa, esimerkiksi Netvisor, Procountor, Talenom, Heeros, Visma.net ja Visma Business.
Meiltä tiedot siirtyvät myös vaivattomasti Fuusor raportointiohjelmistoon
Käyttäjä voi myös itse muokata oman Urakointi+ etusivua mieleisekseen. Etusivulle voi valita juuri ne tiedot ja toiminnot, joita eniten tarvitsee.
ajantasaisuus, helppo seurata työmäärien toteumaa, ei tuntilappuja jne.
helposti seurattavissa ja siirrettävissä palkanlaskentaan
Ei enää suttuisia papereita täytettäväksi. Lisätyöt helposti sähköisesti hyväksyttäväksi ja nappia painamalla myyntilaskulle. Urakointi+ toimii älypuhelimella, tabletilla ja tietokoneella - missä ja milloin vaan.
Täytä asiakkaasi yhteystiedot ja kontaktihenkilöt yhteydenpitoa varten.
Työmaan eli projektin lisääminen tarjouksen laatimista ja työmaan hallintaa varten.
Työmaalle lisätään työt ja tarvikkeet. Tarvikkeet valitaan tuoterekisteristä eli hinnastosta.
Työmaan tiedoista luodaan tarjous, joka lähetetään ja arkistoidaan sähköisesti.
Alustava tai tarjottu kohde päivitetään tilatuksi projektiksi. Samalla voidaan täydentää työmaan hallinnassa tarvittavia tietoja.
Työmaan tarvikkeet voidaan tilata sähköisesti ja saada myös vahvistukset suoraan Urakointi+:an riippumatta siitä, mitä tietojärjestelmää toimittaja käyttää.
Työmaa aikataulutetaan ja tarvittaessa työt jaksotetaan. Sen jälkeen jaksoille kiinnitetään henkilöresurssit.
Jaksolle kiinnitetyille työntekijöille voidaan lähettää tekstiviestinä tai sähköpostina työssä tarvittavat tiedot ja samalla suora linkki työmaan työkirjauksiin.
Työmaalla kirjataan tai aikaleimataan työaika, tehdyt asennukset ja lisätyöt sekä kulukorvaukset. Lisäksi voidaan ottaa kuva ja hyväksyjän allekirjoitus.
Työnjohto tarkastaa ja hyväksyy tehdyt kirjaukset halutulta ajalta kuluseurantaa, laskutusta ja palkkalaskentaa varten.
Asennusraportille on helppo kerätä päivän, viikon tai vaikka kuukaudenkin työt asiakkaan hyväksyttäväksi. Kaikki tämä tehdään sähköisesti suoraan Urakointi+:an.
Kun asennusraportti on hyväksytty, sen voi laskuttaa heti. Se yhdistettynä mahdollisilla lisäliitteillä siirretään taloushallintoon ja edelleen asiakkaalle.
Hyväksytyistä tuntikirjauksista mahdollisine asennuspalkkioineen ja kulukorvauksineen muodostetaan aineisto palkanlaskentaa varten.
Nikkarit Oy
"Konkreettisin etu on se, ettei samaa tietoa jouduta kirjaamaan useampaan paikkaan. Hallinnossa on tällä hetkellä pari henkilöä aiempaa vähemmän, vaikka henkilöstömäärä on kokonaisuudessaan lähes tuplaantunut. Lisäksi seuranta on parempi, ja katteita saadaan seurattua reaaliaikaisesti koko ajan."
UrakointiPlus Oy on ketterä rakennus- ja erikoisalojen yrityksille suunnattujen toiminnan- ja työnohjauksenohjelmistojen kehittäjä. UrakointiPlus on kehittänyt ratkaisuja yritysten erilaisiin tarpeisiin jo vuodesta 2012.
