Ha koll på dina projekt.

Urakointi+ är färdigt integrerat med ekonomisystem såsom Netvisor, Procountor, Visma.net, Visma Business och Heeros.

Person- och inköpsposter och försäljningsintäkterna flyttas automatiskt från ekonomisystemet till Urakointi+, och dessa kopplas samman med projektens skeden och persontimmarna, vilket möjliggör en realtida uppföljning av räntabiliteten.

Efterbehandlingskalkylerna behövs inte längre.

En tidsbov är att sammanställa datan för faktureringen. Vanligtvis behövs en mängd manuellt arbete, tid och därmed  kostnader. Urakointi+ hjälper också till i dethär skedet.

Faktureringsposterna, ÄTA arbetena och installationsrapporterna förflyttas till faktureringen automatiskt i samband med att arbetena fortskrider och statusen uppdateras.

Inköpsfakturornas rader kan fås automatiskt från ekonomisystemen och inkluderas.

Bilagorna sammanställs automatiskt till en PDF. Och den behövliga fakturerings- och arbetspostinformationen kan lätt medtagas via tex nätoperatörer till kunderna.

Urakointi+ följer upp de olika arbetsskedena automatiskt och anmärker genast då faktureringen kan påbörjas via systemet.

Varje projektledare kan resursera och följa upp sina egna projekt. Kapasitetsvyn visar också framtiden och vilka resurser som behövs och hur effektiviteten av resurserna fortskrider enligt beställnings- och offertbasen. Möjliga avvikelser kan upptäckas i god tid, vilket ger möjlighet att reagera till förändringar. De elektroniska tids- och kostnadsrapporterna kan kollas och godkännas, varefter de automatiskt förflyttas till löneutbetalning och i fråga om tilläggs-/fakturerbara arbeten också automatiskt till kundfaktureringen.

Ordern för de behövliga materialen skickas automatiskt från systemet. Leverantörerna kan godkänna ordermottagningen via en snabblänk och skicka information on leveranstidpunkten. Denna informationsprocess är oberoende av leverantörens egna system. Informationsuppföljningen mellan ordergivaren och leverantören stöder direkt byggplatsen och projektledaren att veta vilka varor levereras vid vilka tidpunkter. Inköpskostnader registeras automatiskt på projektet och hjälper att hålla ajour den ekonomiska uppföljningen.

De olika användarna av Urakointi+ systemet kan ha olika roller och ha tillgång till och utföra ärenden i systemet. Endast de vyer som man sätter upp, är tillgängliga och synliga per användare och de andra ärendena kan lämnas bort från arbetsvyn – vilket förenklar användningen. Till exempel kan den högsta ledningen följa upp helhetssituationen, projektledarna följa upp sina egna projekt och planera effektiv en resursanvändning av sina egna team i sina projekt. Fältpersonalen kan se sin egen tidsanvändning och möjliga projektdokument såsom innehållet I arbetsordern, arbetsbeskrivningar osv.