Järjestelmää etsiessään Mestarinikkareiden toiminta oli jakautunut usealle paikkakunnalle, mikä vaikeutti kokonaiskuvan hahmottamista ja ennustettavuutta. Tilannetta seurattiin pääasiassa Excelin avulla, jolloin toimintatavat vaihtelivat yksiköittäin ja samaa tietoa jouduttiin kirjaamaan useaan eri paikkaan.
Järjestelmähankinnan tavoitteena oli erityisesti laskutusviiveen lyhentäminen, ennustettavuuden parantaminen sekä resurssien hallinnan tehostaminen. Lisäksi haluttiin yhtenäinen näkymä kaikkiin toimipisteisiin, jotta toimintaa voitaisiin tarkastella samoilla periaatteilla.
Keskeiseksi haasteeksi muodostui järjestelmän soveltuvuus hajautettuun toimintamalliin. Valmista ratkaisua ei ollut, joten järjestelmää räätälöitiin tukemaan yrityksen omia prosesseja. Lähtökohtana oli, että järjestelmän tulee mukautua toimintaan — ei päinvastoin.
Käyttöönoton jälkeen erityistä hyötyä on saatu resurssien seurannasta ja ennustamisesta. Tulevia resurssitarpeita pystytään arvioimaan pitkälle eteenpäin, mikä auttaa varmistamaan oikean henkilöstömäärän suhteessa työkantaan. Samalla läpinäkyvyys on vähentänyt hukkatunteja ja parantanut projektien hallintaa.
Merkittävä käytännön hyöty on myös se, ettei samoja tietoja tarvitse enää syöttää useaan paikkaan. Hallinnollinen työ on tehostunut, seuranta on reaaliaikaisempaa ja kannattavuutta pystytään seuraamaan jatkuvasti. Myös laskutusprosessin hallinta on parantunut.
Lisäksi järjestelmä on tuonut joustavuutta arkeen esimerkiksi etäkäytön mahdollistamisen kautta. Projektien aloituspalavereissa tietoja voidaan kirjata suoraan paikan päällä, mikä nopeuttaa tiedonkulkua ja vähentää erillistä kirjaustyöt.
Nikkarit – Kokonaisvaltaisia ratkaisuja rakentamiseen
