Ota urakka haltuun.

Urakointi+ -ohjelmisto on yhteensopiva käytetyimpiin taloushallinto-ohjelmistoihin, kuten Visma.net, Visma Business, Netvisor, Procountor ja Heeros. Taloushallinnon kautta työmaihin kohdistuvat henkilöstö- ja ostokulut sekä myyntituotot tulevat itsestään Urakointi+:aan ja näin ollen työmaiden kannattavuuden

Maksuerät, laskutyöt ja asennusraportteihin perustuvat laskut viedään eteenpäin taloushallintoon sitä mukaa, kun työ etenee. Haluttaessa myös ostolaskujen rivit tulevat taloushallinnosta automaattisesti edelleen laskutettaviksi. Laskuihin tarvittavista liitteistä kootaan automaattisesti yksi PDF, jolloin kaikki tarvittavat dokumentit kuvia myöten saadaan helposti mukaan ja kulkemaan kitkatta verkkolaskuoperaattorien kautta asiakkaille. Urakointi+ valvoo työkohteiden etenemistä automaattisesti ja huomauttaa heti, kun uutta laskutettavaa on.

Lisätyöt eivät jää laskuttamatta

Työntekijä voi merkitä lisätyöt päivittäisen työkirjauksen yhteydessä, ja ottaa samalla kuvan ja työmaamestarin kuittauksen älypuhelimensa kosketusnäytölle. Työnjohtajakin voi vielä jälkeenpäin kirjauksia tarkastaessaan merkitä jonkin rivin lisätyöksi, jos se on asentajalta jostain syystä jäänyt huomioimatta. Lisätöistä voidaan muodostaa erillinen asennusraportti, joka hyväksytetään työmaamestarilla ja sitten laskutetaan saman tien.

Tarvikkeiden automaattinen edelleen laskutus

Ostolaskuille kirjataan työmaanumerot niiden saapuessa taloushallintoon. Verkkolaskuna tulleiden laskujen rivit siirtyvät automaattisesti Urakointi+:aan niille urakoille, joissa automaattinen edelleen laskutus on valittu. Yksittäisiäkin rivejä voi helposti poimia laskutettavaksi. Katekerroin muodostaa ostohinnasta myyntihinnankin automaattisesti

Kukin työnjohtaja voi resursoida ja valvoa omat työmaansa. Kapasiteetti näkymä katsoo myös tulevaisuuteen, eli näyttää miten resurssitarve tai resurssien tehokas käyttö on kehittymässä tilaus- ja tarjouskannan perusteella. Mahdolliset poikkeamat huomataan hyvissä ajoin, jolloin jää aikaa reagoida muutoksiin. Työntekijöiden sähköiset tunti- ja kulukirjaukset tarkistetaan ja hyväksynnän jälkeen ne siirtyvät suoraan palkkalaskentaan ja lasku- tai lisätöiden kohdalla myös laskutukseen.

Tarvikkeiden tilaukset lähetetään sähköisesti. Toimittajat voivat vahvistaa tilauksen vastaanoton ja toimitusajan tilausviestin pikalinkistä suoraan Urakointi+:aan riippumatta siitä, mikä järjestelmä toimittajalla itsellään on käytössä. Tällä varmistellaan myös sitä, että oikeat tavarat ovat oikeaan aikaan työmaalla. Ostokulut kirjautuvat automaattisesti työmaalle ja työmaan taloudellinen seuranta pysyy ajan tasalla.

Käyttäjillä on erilaisia rooleja ja oikeuksia tehdä tai nähdä asioita. Käyttäjän aloitussivulle laitetaan juuri ne näkymät, joita hän eniten tarvitsee ja turhat asiat jätetään pois. Ylin johto voi seurata kokonaistilannetta, työnjohtajat omien työmaidensa etenemistä ja alaistensa tehokasta käyttöä. Kenttätyöntekijät näkevät vain omat tuntikirjauksensa ja mahdollisesti tietyt projektidokumentit, kuten esim. työohjeet tms