Hajallaan oleva tieto maksaa – näin Kivijärvi ratkaisi sen
Keikat muistin varassa, lisätyöt käsin kirjattuna ja historiatiedot hukassa. Lasitusliike Kivijärvi Oy tunnisti ongelman ja löysi ratkaisun – yhden järjestelmän, joka kokoaa kaiken yhteen.
Ennen: tuttu arki, turha kuormitus
Ennen Urakointi+:n käyttöönottoa Lasitusliike Kivijärvi Oy:n arki oli monelle tuttu.
Keikat jaettiin aamuisin, kohteisiin lähdettiin muistin varassa ja historiatietoja etsittiin useista järjestelmistä – usein tuloksetta. Lisätyöt kirjattiin käsin, hinnat kaivettiin eri hinnastoista ja kiireelliset päivystyskeikat käynnistivät soittoringin asentajien tavoittamiseksi.
Tieto oli olemassa, mutta hajallaan ja kyselyn varassa.
Tavoite: kaikki yhdessä paikassa
Kivijärvellä lähdettiin etsimään toiminnanohjausjärjestelmää, joka kokoaisi töiden suunnittelun, toteutuksen ja raportoinnin yhteen paikkaan. Tavoitteena oli reaaliaikainen, sähköinen järjestelmä, joka helpottaisi arkea niin toimistossa kuin työmaalla.
Ratkaisu: räätälöity käyttöönotto
Yhteistyö Urakointi+:n kanssa alkoi prosessien huolellisella kartoituksella. Pohjatyö auttoi tunnistamaan, miten toimintaa voidaan kehittää ja mihin kaikkeen järjestelmää halutaan hyödyntää.
Lopputuloksena syntyi Kivijärven toimintaan räätälöity ratkaisu.
Tänään: yksi järjestelmä, ajantasainen tieto
Tänään Urakointi+ on Kivijärven jokapäiväinen työkalu.
- Keikat jaetaan järjestelmässä
- Työtunnit kirjataan sähköisesti
- Urakoiden lasit hinnoitellaan automaattisesti mittojen perusteella
- Kohdehistoriat, hinnastot ja raportit löytyvät yhdestä paikasta
- Kiireelliset päivystyskeikat hoituvat ilman soittorinkiä – reaaliajassa nähdään, kuka asentajista on lähimpänä ja käytettävissä
Työn organisointi on selkeämpää, virheet ja turhat työvaiheet ovat vähentyneet ja tiedonkulku on parantunut.
"Urakointi+ toi Kivijärvelle juuri sen, mitä he hakivat: yhden järjestelmän, ajantasaisen tiedon ja paremman ennustettavuuden."
Mitä Urakointi+ voi tehdä sinulle?
Toimitamme ohjelmistoratkaisuja mittatilaustyönä useille eri toimialoille ja tarjoamme nopean, asiantuntevan IT-tuen.
Urakointi+ auttaa sinua:
- Seuraamaan projektikatetta reaaliajassa
- Yhdistämään työmaan, työnjohdon ja hallinnon
- Hoitamaan dokumentoinnin mobiilisti
- Nopeuttamaan laskutusta ja parantamaan kassavirtaa
- Vähentämään stressiä ja ikäviä yllätyksiä
- Tekemään päätöksiä faktoihin perustuen
Lasitukset ammattitaidolla?
Sen hoitaa www.lasitusliike.fi
Lue lisää blogeja
Näinhän siinä taisi käydä. Olethan huomioinut talousvaikutukset?
Nyt viimeistään kannattaa panostaa sähköiseen toiminnanohjaukseen 🙋♂️
Tiedon pitää kulkea nopeasti. Mitä vaadit rakennusalan ohjelmistolta?
Lisätöiden, työkirjausten, dokumentoinnin, kuittausten, nopean laskutuksen ja johtamisen suhteen yhden järjestelmän taktiikka olisi siis varmasti paikallaan heti kentältä lähtien.
UrakointiPlus Oy kehittää toiminnanohjaus- ja työnohjausohjelmistoja rakennus- ja erikoisalojen yrityksille. Ratkaisumme ovat tukeneet yritysten toimintaa jo vuodesta 2012.
